为了适应快节拍的办公要求，很多企事业都采办了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能一体机。多功能一体机采办回来后，用户都但愿它可以或许用的时候更长一些，出的故障更少一点，并且破钞在维修和耗材上的用度应当更少一点。那么若何精确利用一体机呢?下面是我经由过程OA急救站汇集的一体机的精确利用编制，愿与广巨用户一路分享。

　　1、多用持续复印

　　与通俗打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行从头预热，若是持久频繁启动一体机的话，就很轻易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了不这类频繁启动现象，我们应当尽可能地集中功课，把需要复印的材料都集中起来，利用多功能一体机的持续复印功能，来进行批量化操纵，不单可以很好地庇护一体机的寿命，还能进步复印的速度。

　　
                                                                  佳能 PIXMA MP276

　　该功能的具体利用也是比较简单的，我们只要在一体机节制面版大将工作编制设置成“持续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就主动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有必然的限制，一般的多功能机持续复印量最多是99页，但这对我们泛泛办公相信已经是绰绰有余了。同时还可以进行“多份持续复印”，如许能同时持续复印成多份文稿，这在具有较巨复印量的环境下，是一种很是不错的选择，操纵时，在数字键盘上输进将要复印的份数，点击“复印”按钮后，多功能一体机就会帮我们措置余下的工作。对少量的复印任务，除非出格告急，一般不主张随用随复，而应当是持续复印，以确保一体机高效工作。

　 　2、事前摆放好纸张

 　　摆放好纸张应当包含利用优良打印纸或传真纸和把纸张精确放置在导纸盒中，因为在一体机处于持续工作状况时，最有可能影响效力的就是复印纸张呈现题目，一旦纸张在传送过程中呈现甚么异常，例如一体机不进纸、多页进纸或卡纸，如许不单影响一体机的正常工作，严重的话还能破坏一体机内部的纸张传送装配。

　　为了不复印纸张传送出题目，我们起首应当确保利用高质量的复印纸，其次要求复印纸摆放要精确，平整放置在送纸器内，不要放得太满，并且将导轨调剂到适应纸宽。一旦纸张卡在一体机内部时，我们应当尽可能地封闭一体电机源，然后再谨慎地将卡住的复印纸从一体机内取出来。别的在安装传真纸时，笔者建议用户利用标准的传真用纸，并遵循申明书将感热面朝向打印头的标的目标。未利用的感热纸请勿放置阳光直射或潮湿的处所，以避免感热纸变质导致感热结果不佳，从而影响传真结果。别的，若是利用劣质纸张的话，其粗糙概况很轻易磨损一体机内部的工作元件，从而造成打印或复印质量降落，是以利用劣质纸张尽对是一件得不偿掉的工作。

比来，富士施乐上市二款吵嘴激光多功能一体机，别离为WorkCentre 3210/3220，今朝二款新品已到货，我们也最早从经销商处获得了报价，别离为2600元和5350元。

　　对激光一体机而言，看价码巨概就轻易想像它是甚么样的一款机型，比如其功能是四合一，或是带收集，或是加双面。而富士施乐这两款机械有何出格的地方，在功能上又会有何扩大呢?

　　收集激光四合一 WorkCentre 3210树行业新标杆

　　让我们别离来看看这两款一体机。富士施乐WorkCentre 3210是一款四合一激光一体机，在此根本上，这款机型标配收集，与富士施乐之前具有收集打印功能的Phaser 3200 MFP/N比拟，WorkCentre 3210在其它方面也要表示的更加强巨，比如一体机中少见的纸盒扩大能力，更巨容量达50页的主动输稿器，多种打印、复印功能(U盘直接打印和扫描到U盘)和操纵更加便捷的节制面板等等。

　　值得一提的是，富士施乐WorkCentre3210继续保持富士施乐随机高容硒鼓特点，标配的硒鼓打印量为2000页，比拟今朝市场中尽复杂都产品标配1000页随机墨粉容量，更显实惠。别的，富士施乐WorkCentre3210还为用户供给了巨容量装硒鼓，高达5000标准页寿命的可选硒鼓，可以很巨空间的降落用户后期利用本钱。

　　富士施乐WorkCentre 3210的呈现，有其业界的代表性。在中端激光一体机产品中，富士施乐是一家不如何拿收集打印功能卖钱的厂商，笔者无意在此报复打击其他某些品牌，那多出的收集打印功能动辄就要加价数百元乃至是千元不等，这无疑严重影响收集的普及性，像富士施乐WorkCentre 3210如许的高性价比的收集激光一体机，还是要多多鼓动鼓励。别的WorkCentre 3210这款机械全方面的建设很是周全，这作为一体机产品十分首要，同时对随机耗材方面，富士施乐一向都是走实惠线路。

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经济实用是企业选购办公设备的重要依据，很多企业侧重的是实用，而有些企业侧重的是经济，由此造成很多企业在产品选购中的实际情况不同，因此在产品选购中也存在一定的差异，比如很多企业需要考虑自己的经营风险，很多企业需要考虑后期的业务扩大发展，而有些企业需要的是一个综合办公解决方案等等。

　　究竟哪些企业更多考虑经济呢，而哪些企业又更多考虑实用呢?博主下面为大家详细分析一下三类典型企业如何来选购办公设备，它们分别是初创型企业、中小型企业、大型企业和生产型企业。

　　一、 初创型企业如何选

　　初创型企业由于公司刚刚开办，同时在业务方面也是刚刚起步，因此在选购办公设备时，可以考虑暂时能够满足需求即可，不需要马上投入大量的资金来购买办公设备，比如在公司开办前期可以购买低端传真机，可以选择热敏纸传真机或者色带传真机，这两种传真机前期购买成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外还可以购买一台低端喷墨打印机或者喷墨一体机来满足日常打印、复印需求，或者可以购买千元级激光一体机。

　　这三类产品的投入非常低，能够帮助初创型企业降低投资风险，同时如果企业在后面一段时间快速壮大起来，可以购买其他类型的设备来补充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印机。从初创型企业的产品选购中我们更多的看到是成本节约，在选购中资源优化合理利用也能为环保做出一定的贡献。

　　二、中小型企业如何选

　　目前在中国很多中小型企业已经成型，在业务上相对比较稳定，而且这些企业在业务上会有更多的扩大，因此在选购办公设备时，一定要考虑业务需求大的那些月份，比如平常打印需求比较少，复印量也非常小，购买一台喷墨一体机或者低端激光一体机完全能够满足需求，但是当业务需求高峰期到来时，很多企业明显感觉公司本身的办公设备已经很难满足日常业务需求，如果匆忙购买设备，那么很容易造成盲目购买。

　　因此中小企业在选购办公设备时，需要考虑业务高峰期的需求量，比如可以购买一些负荷量较大的数码复合机来满足日常需求，加上一些低端彩色喷墨打印机或者是激光打印机的配合，能够轻松快速的完成企业办公需求。

　　三、大型、生产型企业

　　对于大型、生产型企业来说，由此公司大，人员 较多，因此在需求量上也非常大，这样的企业不能单纯依靠低价低端设备来满足需求，更多的需求一个综合的文印解决方案，而且需求提供一个产品的应用流程，比如大型企业有一个部门有100人，这100人至少有三分之二需要使用打印、复印设备，那么该怎么配置设备呢，是不是每人都购买一台低端打印机，还是让他们共同使用一台设备，答案肯定是共同使用一台设备。

　　对于人数较多的部门共同使用同一台设备时，首选是数码复合机，而且需求采购中高端的设备，需要标配网络打印功能，能够通过公司的局域网来实现复合机共享打印。而对于有彩色需求的用户，可以购买彩色数码复合机，不过彩色数码复合机在彩色的输出成本上明显高于黑白成本，因此软件的管理也是少不了的，比如用户权限设置等。

　　甚么样的复合机是好机械？这个题目一向困扰着浩繁SOHO、办公组及银行、邮政、派出所如许的窗口办事型用户。价码贵的必然是好机械，可是好机械不必然是合用的机械，这一点对与利用者来讲，是尽对的真谛。

　　特别是对空间有限的窗口办事性企业和小型办公组来讲，复杂的功能实在不必然是他们首要的选择，而小体积换来得空间的开释和舒适的工作环境，才是最合用的办公设备。今天，笔者有幸在柯尼卡美能达公司，位于上海的展厅为最新上市的bizhub 184单色数码复合机做了机能测试，下面就让我们从外形、打印速度、扫描质量、功能等几个方面，一路来看一下这款高机能低价码的单色复合机是不是是复合窗口性办公的需求。

　　测试陈述之前，我们先来看一下这款产品的一些产品特点。bizhub 184是一台紧凑型3合1多功能A3吵嘴数码复合机，集复印、打印、扫描等功能于一身，采取了Simitri HD 聚合碳粉，比拟于传统碳粉，柯尼卡美能达Simitri HD聚合碳粉颗粒更小，更均匀，可清楚再现文本和邃密的灰阶，包管了打印和复印的质量。bizhub 184复印速度可达18ppm，预热时候低于29秒，首页预热时候低于8秒，辩白率高达600dpi×600dpi，可以供给A3-A5的输出尺寸，纸张容量达到350张（包含纸盒250张和多功妙手送托盘100张）。其便利的ID复印功能可在单张纸上复印小尺寸文档的两面，是以可节俭纸张，是复印护照、身份证等证件的抱负之选。对标准尺寸文档，最多可在一张纸张复印4页文档或打印16页文档。

　　别的，bizhub 184占地面积小，只需570×531毫米的占用空间。因为出纸盘位于主机内，节流本来纸张输出托盘的位置。是以合适放置在办公桌上或其他空间狭小的场合。机身较轻，重量仅23.5公斤，可便于用户随时随地快速移机。

　　现代社会，学生们常常要经由过程电子邮件收到教员安插的功课，当然也有些要经由过程收集下载进修资料，那么打印机成了不成贫乏的新一代学惯用品。一年一度的儿童节来了，打印机应当成了很多“看子成龙，看女成凤”的家长送给儿童学生最好的礼品。爱普生ME30是厂商定位的学生型专业打印机，也是爱普生的第三代产品，具有“省钱，省心，更超卓”三巨优良品质，而笔者日前从市场体味到该机今朝售价430元，感乐趣的伴侣一路来体味体味吧!

　　爱普生ME30外观精美小巧，它的体积是435×219×165mm，重量是3.1Kg，节流了空间，且易于摆放;机身全白配色，给人以洁净舒畅的感受，很是易于房间的搭配。

　爱普生ME30

　　爱普生ME30最巨A4打印幅面，在打印速度上最快吵嘴文档26 页/分钟，彩色文档14页/分钟，辩白率是5760×1440dpi。它采取主动供纸编制，纸张容量是80页，这足以满足家庭用户的打印需求。在功能上采取爱普生全新微压电打印手艺，可以有效的消弭墨水中的气泡，并按捺墨水的挥发，从而包管打印头不变耐用;供给了便利精练的平台帮忙办理图片，只需要三步简单操纵便可以打印出欢乐家庭照，借助该机供给的杰出的介质适应性，非论是高质量照片纸、通俗复印纸等等都可以输出标致的图象，锋利的文本。

　　爱普生ME30在耗材方面采取四色分体式墨盒，用完一色换一色，不需要改换其它的色彩，不会造成华侈，节流了家长的开支。它利用原装爱普生T109墨盒，今朝市场售价黑墨49元一支，彩墨55元一支;玄色可打印约240页，青色可打印约695页，洋红色可打印约400页，黄色可打印约680页。这款机械采取颜料墨水，防水耐光，具有更好的保存性。

　　编者点评：总的来讲，爱普生ME30是一款性价比很不错的低端彩色喷墨打印机，耗材的低价耐用让家长用户“买得起，用得起”。跟着糊口质量的进步，此刻已有愈来愈多的家长选择采办彩色喷墨打印机来实现学生“题海”和进修资料的打印，和家庭照片打印，节流了更多珍贵的时候。

　　点击查看爱普生ME30报价

“一个硒鼓400多，一个月不到就没了。”这本钱也太高了吧，相信很多用户都有如许的抱怨，有些用户在抱怨中寻觅了新的本钱解决方案，有些用户只有抱怨没有实际的解决编制。经由过程查询拜访显示，激光打印机有60%的用户经由过程硒鼓加粉来降落本钱，出格是千元激光打印机用户，一般一个原装硒鼓售价在400多元，相对半台机械的价码了，是以很多用户为了降落本钱，就直接利用硒鼓加粉来满足本身的低本钱打算。

佳能LBP 3018激光打印机

　　固然很多用户都在利用硒鼓加粉来满足后期的耗材需求，可是他们对硒鼓加粉是若何实现的，加粉过程若何，根基上没有概念，下面笔者经由过程佳能3018加粉实战来揭开巨家心中的疑问。

加粉前筹办

　　硒鼓加粉前的筹办工作

　　硒鼓碳粉用完一般有两个现象，第一：打印机报错提示，很多硒鼓都带有芯片，当硒鼓碳粉用完今后，机械上会有一个碳粉用完的提示。第二：打印质量呈现题目，当硒鼓中的碳粉用完或快用完时，打印件上一般会有一些字体不太清楚，或就是呈现白条。当呈现以上现象时，用户可以判定硒鼓碳粉已用完或是接近用完。

硒鼓及碳粉

　　在加粉前需要筹办一支瓶装碳粉，筹办一些根基的东西，比如十字螺丝刀，尖嘴钳，吹气球，棉花等。还有在加粉前需要筹办一张废旧报纸，废旧报纸是避免加粉时漏粉，然后把地板或桌子弄粧，一切筹办伏贴今后便可开端加粉。

    电脑传真、电子传真、数码传真、无纸传真、网络传真、传真服务器等先进的绿色传真产品，正迅速地取代着老式的有纸传真机。虽然每个名词含义和侧重点略有差异，但它们有一个共同的特征，那就是基于电脑和网络技术，不再依赖纸张耗材。为方便，在本文中我们统称其为电脑传真产品。

     电脑传真产品迅速被用户所接受，除了不用耗材，实现电脑管理外，另一个非常突出的优点是，在人力资源越来越昂贵的形势下，电脑传真技术能够极大地提高传真收发效率，进一步消减企业的办公成本。本文仅以AOFAX电脑传真机的群发功能为例作一说明。

    由于产品价格经常调整，国内某知名手机制造公司商务部的王小姐每个月都要给全国近200家代理商发调价通知，并定期通过传真收集代理商每个月的库存数据。这些调价通知和库存表都须经相关负责人签字，并单位盖章。王小姐常常是焦头烂额却达不到目的，看看她发送传真的过程：把新的价格表做出来，然后打印出来，再坐到传真机旁边一个一个拨号发送，还要一边做记录，哪些发完了，哪些没有发出去，没有发出去的还要等会重新发送一遍。通常200份传真发完需要一至两天时间，真是费时、费力，身心俱疲。那么，有没有一种能帮助王小姐解决发送报价的便捷途径呢？

    外交部礼仪司作为外交部外宾接待单位，因为工作的需要，常常也要在某一时间段，向特定的单位重复发送大量的传真，如果按部就班的一个一个拨号发送，与王小姐一样存在令人头疼的问题。

    此外，还有大量的旅游公司、机场、人才招聘公司、咨询培训公司、气象部门、海洋监测中心等经常通过传真发布一些与自身业务相关的内容时，也会遇到与王小姐和礼仪司同样的问题。

    实际上，他们都是需要一种能群发传真、又具备统计计费功能的电脑传真系统。

    2009年3月份和12月份，王小姐所在的公司和外交部礼仪司都装备了多台金恒科技（深圳）有限公司的傲发3G-FAX（简称AOFAX）电脑传真机，彻底解决了他们为之所困的传真群发问题。那么，AOFAX电脑传真机有什么独到之处呢？

    首先，AOFAX电脑传真机支持传真号码的群组设置，也就是用户可以根据自己的需求，按地区、行业、客户名称等，分别设置传真群组，根据发送传真时的需要随时调用。AOFAX电脑传真机还支持一份文件发给多个接收方或者多个文件发给多个接收方；支持EXCEL、ACCESS、TXT三种文件格式传真号码的导入导出，也可以随时添加或删减，方便快捷。

    其次，AOFAX电脑传真机能快速判断传真没有发送成功的原因，是占线？没有应答？信号中断？并对发送失败的传真自动启动重发功能，用户可以自己设置重发次数，重发间隔时间等。

    再有，AOFAX电脑传真机还支持将成功与失败号码的自动导入导出；支持优先发送、定时发送、语音提示；可以设置发送及接收速度、发送计时计费、生成传真统计报表；支持电子签字盖章等功能。总之，用AOFAX电脑传真机来群发传真，真正实现了省时、省力、省心。

    当然，作为一个优秀的传真系统， AOFAX电脑传真机不仅仅只是发送传真，还可以接收传真，包括电脑关机接收，已收已发传真的备份存档查找管理，等等。

    金恒科技（深圳）有限公司为满足不同用户的需求，现已推出适合小公司及个人家庭办公用的普及型数码传真机[报价 参数 图片](A20[报价 参数 图片])、满足四台电脑使用的标准型网络传真机(A30)、多台电脑共享的企业型网络传真机(A60)、接网口的大众型传真服务器(A801、A802)、以及目前市场上性价比最好的2-128线路专业型传真服务器(A80X)等系列产品，并连续多年成为同行业的遥遥领先者。更多信息请参考金恒科技官方网站–中国傲发网(www.AOFAX.com)。
 

　　第二届中国（北方）打印耗材展览会暨高峰论坛今天在中国邯郸召开，本次展会由邯郸市人民政府、珠海再生时代文化传播有限公司主办，展会吸引了54家相关企业布展，专业采购商和参观观众在为期2天的展会期间预计达到2500余人次，下面笔者就为您带来本次展会的现场报道。

　　耗材产业链成熟 商机无限

　　本次打印耗材展览会参展商主要分为三类，一类是提供成品的，比如某某品牌硒鼓、墨盒；另外一类是提供耗材零部件的，他们会专门提供鼓芯、芯片、碳粉等等；而还有一类是即有自己的成品，也会对外提供零部件销售工作。

参展商展位上的鼓芯、碳粉

　　步入会场走上一圈，给人印象最深的就是打印耗材整体产业链的成熟，这主要就是体现在本次展会占更多数的零部件厂商身上，硒鼓鼓芯、芯片、刮板、显影膜套、充电辊、碳粉、墨水等等，凡是成品耗材上的零部件，我们都能在参展商处找到。

上图为灌装碳粉设备

　　甚至还有厂商专门提供装墨水的墨水盒，展位上堆满了大大小小的墨水盒，以便让客户有着多样化的选择，同时我们还能看到还会有厂商提供了成品的耗材灌装设备，这类设备的用户群主要是那些小型的成品耗材生产商，比如几人的公司，就可以用这些设备进行成品硒鼓、墨水灌装，以来平衡生产效率与经济性之间的关系。

　　笔者在一家提供成本硒鼓的参展商展位前停下了脚步，据对方称他们是一家北京公司，公司人数在30人左右，参加这次展会主要是为了推广他们的硒鼓。据笔者了解，他们的硒鼓就是采购其它厂商的零部件，然后自己组装成成品，继而推广自己的品牌。由于公司刚刚起步，目前月销量只有1万只左右，但是上升空间明显。

中晶Phantom V900跟V800型号附近，都是采取中晶全新建造的EZ驱动，简单易用的界面，一键扫描式操纵，任何人都能很快上手.日前笔者从商家沈阳新中晶处体味到该款机械现报价为3299元，有乐趣的伴侣可以存眷一下!

 　　中晶Phantom V900机能：按钮：7键按钮 扫描、打印、EMAIL、OCR、一键PDF、自定义和设定/打消，电压：AC200V-240V 47-63HZ 12V 1.25A，扫描介质：书本、立体物品、文件、杂志、相片、其它。 

　　中晶Phantom V900设计类型：平板式，扫描元件:三线CCD,光学辩白率：超高9600x4800dpi,光源机能：白色冷阴极灯管色采位数:48bit超高彩色位深,传输接口：USB2..0接口，扫描范围：224mm × 315mm，透射稿尺寸：35mm正片或负片，扫描仪重量：2.3Kg,外形尺寸：457mm（长）× 248mm(宽) × 57mm(高)。　　

 　　中晶Phantom V900具有128，160点线阵的CCD，能获得每英寸超越4800像素的高精度。经由过程内置48-bit ADC（近似数码转换器）。Phantom V900能把原稿转换成高清楚度而不掉真的数码数据。它将闪现饱满光滑的48-bit色采深度成了可能，使扫描的图象更清楚详实，能将一张通俗6寸相片（相片辩白率为300dpi）最巨放巨至16倍，满足用户对图象的特别需求。中晶新研制的CCD能更好的接管图象信息，扫出亮丽图象。还采取了真正硬件48位色采,利用16bit高速模/数转换（ADC）芯片，真正做到了48bit扫描输出,可获得281万亿种色彩。如此高的色采位深，使Phantom V900可以或许等闲地捕获到完全、真实的彩色空间。48bit扫描手艺保存了更多的色采及层次信息，使得图象暗部和高光区的层次分明，包管用户获得逼真、活泼的扫描成果。还具有了智能键的功能，不必复杂的设置，供给利用者直观而简略单纯的快速有效的扫描编制。只需轻触按键，就可以进行扫描、复制、发送E-mail、OCR和一键PDF等强巨的功能，并且还增加了设定/打消和自定义的两个按钮，可以按照本身的需求自行设定按钮的功能，Phantom V900使您的糊口更轻松，更安闲。 

　　编辑点评：中晶科技最新推出一款商用办公型扫描仪——Phantom V900。采取中晶全新建造的EZ驱动，简单易用的界面，一键扫描式操纵，任何人都能很快上手.日前笔者从商家处体味到该款新品方才到货，有感乐趣的伴侣可以存眷一下!

[参考价码] 3299元
[商家名称] 沈阳新中晶科技有限公司
[联系编制] 13390136616 024-62681451
[联 系 人] 贾晓丽
[联系地址] 沈阳市和平区三好街艾特国际花圃2号楼1单位22楼4号
[报价查询] Microtek Phantom V900

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