传真机告别沟通不畅 谈传真机的使用和维护
随着一体机的大量出现,传真机越来越远离打印办公的主流市场。不过远离不意味着关于传真的应用很少,只不过是传真机作为单独产品出现的几率越来越少,更多采用和一体机的功能融合罢了。传真功能的使用,目前还是较为广泛的,但不是人人都会,更不会人人都能用的好,本文着重整理的传真机应用和维护,将会给您带来关于传真机全面的应用和维护信息。
一、接收传真机的三种方法
传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿,每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
自动接收
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时,请选用自动接收。在这种模式下,传真机自动接收来自传真机的呼叫,并且,当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。
录音电话接收
将传真/电话线与录音电话机相连,这样,在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音,这个模式接收传真呼叫,并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
人工接收
当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时,凡是打进来的每次呼叫都会振铃,不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。
如何设定接收模式
当您首次开箱使用这台传真机时,设定的是自动接收模式。您可以通过按录音电话/人工接收指示灯下面的键以改为其它两种接收模式之一:灯显示的是正在使用的模式。
如果两灯均灭,则传真机设置为自动接收。要调整自动接收选择,请看下面的《自动接收选择》。
如果人工接收灯亮,则传真机设置为人工接收,有关人工接收的更多信息,请见下面的《人工接收》。
如果录音电话灯亮,则传真机设置为录音电话接收。下面的《与录音电话一起使用传真》中将给您更多信息。
自动接收选择传真机自动接收模式能以两种方式工作:
接收传真
接收传真方式应答所有呼叫,但仅接收来自传真机的信息,而其他的挂断。(这是缺省设置)
传真/电话自动接收
当您有一条传真/电话两用线路时可使用传真/电话自动切换接收。如果呼叫来自传真机,您的传真机不振铃就接收文稿。如果呼叫来自电话,您的传真机振铃提醒您应答。
您可按如下过程选择这些自动接收方式:
功能 数据登记 显示DATA REGISTRATION 1.SPEED DIAL SETUOP
用检索键显示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收显示)DATA REGISTRATION 5.RECEIVE(RX) SETUP
按设定键,然后用检索键显示2.RX MODE(2.接收模式)RECEIVE(RX) SETUP 2.RX MODE
按设定键,然后用检索键显示您所需要的接收模式。
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二、传真机使用注意事项
1、启用传真机以前,应当仔细阅读这些安全教育,以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件:如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面,底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常),请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8. 不要使传真机靠近水或其他液体,如果设备上或设备内测到了水,应立即拔去电插头,并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话。
9 不要使小件物品(例如,大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内,如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头,并给您所在地授权的佳能传真机维修商打电话。
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三、传真机故障检修经验5则
故障现象1:一台松下UF-200传真机,按“START”键不能启动,不能手动操作收发文稿,但可自动接收。
分析与检修:根据故障现象分析,该机能自动接收传真,说明通信部分电路和对方设备均无故障。故应首先检查“START”按键是否正常,检查结果正常。然后通电进行自检,依次按下“function”功能键→数字“7”键→“TEL/DIAL”键(4次)→“*”键,机器进入设备测试方式。随后按数字“3”键→“START”键自行启动,自动打印出RAM数据和功能参数表。仔细察看功能参数表,发现其参数值已全部初始化为最初设定状态,此时传真机已自动复位。故判断机内设备用电源电路有故障,该电源电路主要包括POW1电池组件、三极管Q7、Q8、复位开关SW2等部件。该电路主要用于向RAM进行不间断供电,保证其数据参数和时钟信号不因断电而丢失。 根据分析,先用万用表检测POW1电池组件电压是否正常,检查结果正常。再检测SW2开关位置是否正常、接触是否良好,正常情况下SW2开关位于“ON”挡上。用万用表“R×1”挡沿SW2焊片分别测试印刷板线路的通断情况,测试发现,“ON”端焊片因长期处于潮湿环境中而霉断。更换之,重新设定功能值,故障排除。
故障现象2:一台理光FAX188传真机,复印副本全黑。
分析与检修:根据故障现象,首先应检查CIS器件中的LED阵列是否点亮,可用LED阵列测试功能进行自检。依次按:“FUNCTTON”功能键→数字“6”键→数字“1”键→数字“9”键(2次)→数字“5”键→“YES”键。接着再依次按数字“1”键→数字“0”键→“YES”键→数字“0”键→“START”键,此时LED阵列应点亮。但经查LED阵列不亮。接着检测有无+24V电压及GLED是否为低电平。用万用表检测主板上的连接器件CN6的第9、10脚,发现有+24V电压输出,而9脚GLED端却始终保持高电平。仔细检查驱动器QA2R的第1、16脚,发现第1脚在启动时能由低电平跃变至高电平,而第16脚始终保持不变。故判断驱动器损坏,更换TD62003后,故障排除。
故障现象3:一台理光FAX188传真机,复印副本颜色过深,部分地方全黑。
分析与检修:根据传真机工作原理可知,当LED阵列发出的光线较弱或模拟图像处理电路中有器件损坏时,就会出现以上这种现象。 根据故障现象,首先进行LED阵列测试,经检测LED阵列发光正常。接着检查模拟图像处理电路,该类传真机的模拟图像处理电路主要由运放TL082模拟开关、HC4053及外围电路组成。TL082用于放大CIS器件送来的视频信号,HC4053通过选择接通器件内的模拟开关,自动调节放大器的增益。若模拟开关损坏,就会导致视频信号输出过高,造成复印副本模糊的故障现象。经检查发现HC4053损坏,更换该器件后,故障排除。
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