在酒店行业，电脑传真机已不再是遥不可及、复杂难用的高科技产品了。电脑传真也称为无纸传真、数码传真、网络传真、电子传真、传真系统、传真服务器等，由相应的硬件和专用的传真软件组成，AOFAX电脑传真机是其中的佼佼者。AOFAX由国内电脑传真的领军企业—金恒科技（深圳）有限公司研制生产，通过强力有效的市场推广和用户之间的口碑相传，AOFAX目前已占据着国内电脑传真销量的大半江山，在酒店行业同样拥有众多的用户。

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    喜来登是喜达屋饭店和度假村集团旗下众多品牌中之一。除此之外，该集团还有威斯汀、瑞吉、至尊精选、福朋饭店和W饭店等9个品牌，喜达屋饭店和度假村集团在全球82个国家开设了800多家酒店，是世界顶尖的豪华饭店管理集团之一，也是全球500强企业之一。喜来登1985年进入中国，已经在北京、上海、深圳、东莞、成都等地开设了20多家豪华型酒店，并且成为商务及旅游者的首选，经典与豪华的品牌代名词，持续成为平均入住率最高的商务酒店。作为最受欢迎的商务酒店之一，喜来登大酒店面临着高速增长的业务和相对滞后的传真手段之间的矛盾。于是，找寻一套能够真正解决传真收发问题的高效低成本解决方案成为了酒店工作的当务之急。

    喜来登的传真业务主要是提供全国各地酒店客房的预定服务，同时内部部分办公文件还需要通过传真一层层的审批，因此传真量很大，在假期旅游旺季的传真量更是急速增长。即使配备了足够的人力，也常常造成人多手杂的现象，出现重复处理或漏处理的情况；传真件的管理也是非常棘手，保管查找费时又费力；传真的耗材成本一直高居不下。这些问题严重影响了工作效率，制约了酒店的进一步发展。经过多方的考察和比较，喜来登大酒店找到了在国内享有盛誉的AOFAX电脑传真机和传真服务器来帮酒店完成无纸化传真的进程。

    喜来登酒店在使用了金恒科技的AOFAX电脑传真系统后节省了大量的人力物力财力。通过AOFAX电脑传真机的传真界面，员工直接在电脑里就可以完成订单的收发、审核，系统自动备份文件防止丢失，要想查找一份传真也不再是难事，工作变得更轻松高效。

    利用AOFAX电脑传真系统的免费传真功能，可以实现喜来登各地酒店之间、以及与同样使用AOFAX的重要客户和订房机构之间互发免费传真。AOFAX电脑传真系统的漫游收发传真功能，让喜来登酒店经常出差的人员，摆脱以前只能在办公室收发传真的约束，随时随地收发传真。

    喜来登酒店借助AOFAX电脑传真机和传真服务器实现了完全自动化、高度信息化、智能化的传真管理模式，为集团旗下其他酒店品牌的无纸化传真道路起到了导向作用。当然，员工工作量减少，工作效率倍增，企业利润提高，还有，AOFAX电脑传真机在酒店系统的普及应用，减少了大量纸张的浪费和耗材的排放，客观上为绿色环保美化环境做出了贡献，这都是酒店投资方和喜来登酒店管理集团共同期待的结果！更多关于AOFAX电脑传真机和传真服务器的信息请参考中国傲发网（www.AOFAX.com）。
 

现在，如果还有人说：传真机没有纸怎么行？那说明这个人真的OUT了。无纸传真机、网络传真机、传真软件、传真系统、传真服务器、电子传真机等电脑传真新技术和新产品，以其省钱、高效、方便管理等优点，在许许多多的单位，正迅速地让传统的有纸传真机走出历史舞台。
随着互联网的普及、3G上网技术的应用、上网终端设备的多样化，移动办公已经成为了一种趋势，而收发邮件是移动办公族处理日常事务的必要手段。目前收发邮件主要是WORD、EXCEL、TX以及一些图片文件等，而对于一些需要签字盖章、类似合同这样的文件却没有办法通过邮件来解决。虽然通过传真机和扫描仪可以解决签字盖章问题，但是又不便于移动办公族的随身携带。那么究竟有没有一种既能满足移动办公的需求，又能解决签字盖章的要求并能及时收发文件的方法呢？

 
    中石油东方勘探公司的李总是移动办公族的典型代表。由于业务需要，李总经常要在国内和世界其他几大洲的几十个国家之间来回奔波。作为公司的领导，李总还经常要不定时地签发一些文件和合同，虽然随身携带着笔记本电脑和能收发邮件的智能手机，但是却不能解决必要的签字盖章问题，而且有些文件要立即签发的，也不能按时签发，为此李总很是头疼。
    2009年末，在兄弟公司的推荐下，办公室的工作人员为李总找到了一个解决问题的方法—在北京总部安装了金恒科技（深圳）有限公司（www.AOFAX.com）出产的AOFAX传真服务器。中石油东方勘探公司从此不仅彻底告别了有纸传真的烦恼，也为公司内部经常出差的人员解决了随时随地收发传真的需求。现在，不管李总在国内还是国外，无论是在美洲还是非洲，只要上网就可以签发合同、文件，并在第一时间通过远在北京的AOFAX传真服务器发送给接收方，其他人发给李总的传真，以及需要李总签字的文件，可直接发到公司的传真服务器上，李总只要打开电脑，就立即可以看到所有的传真及签审请求。
    AOFAX传真服务器是金恒科技（深圳）有限公司在原来3G-FAX电脑传真系统的基础上，推出的全球第一款可以同时采用B/S结构、C/S结构以及邮件收发传真三种传真收发方式的传真系统，每一种收发方式适合不同的办公特点，并且均可以实现上述的漫游收发传真功能。
    B/S结构不用安装任何软件，直接用网页方式收发传真，针对客户端较多的公司来说比较省事；C/S结构需要安装传真客户端软件，针对产品功能要求比较多的用户设计，比如有传真签字盖章、传真计费、传真签审、OCR文字识别等功能；邮件收发方式直接使用用户的邮件程序收发传真，无需任何培训就可使用，非常方便。从使用上来说，用户可以根据自己的需求随时使用三种收发方式中的任何一种。比如邮件收发用户如果需要签字盖章，就可以转而通过C/S方式来实现。三种方式中，邮件收发传真最容易被客户所掌握，因为它跟收发电子邮件一样简单，用户打开邮箱就可收到接收的传真，发送传真时，收件人一栏输入传真服务器提供的统一邮箱地址，主题输入传真号码，传真内容以附件的形式发出，这样，传真收发和邮件收发的操作完全一样，对用户的操作要求极低，收发传真方便快捷。
    中石油东方勘探公司最终决定上马AOFAX传真服务器的另一个重要原因是，中石油的许多分支机构，如中石油总部以及中东、南美等地的分公司等，都已经在使用各种不同型号的AOFAX电脑传真机了，AOFAX传真服务器的功能和稳定性已经得到一致的好评。还有，中石油东方勘探公司上马AOFAX传真服务器后，立即可以和其他所有的AOFAX电脑传真机组成无纸传真网，从而实现互发高速免费传真，在各大洲之间内部收发传真又快不花钱，每月都可节省一笔不小的开支。更多关于AOFAX电脑传真和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。