多功能一体机凭借价格低廉、应用广泛、使用灵活、操作简便等特点，成为桌面打印办公的主流设备。市场上的多功能一体机分为黑白激光一体机、彩色激光一体机和彩色喷墨一体机。其中，彩色激光一体机技术差异大，购买价格和使用成本都非常昂贵，对于大多数企业来说并不适用，因此，在彩色商务方面，很多用户转而选择成本更加低廉的喷墨设备作为解决方案。但是，长久以来喷墨设备打印速度不稳定、对于普通纸张有洇墨、打印头易堵头等问题并没有得到实质上的解决，无法满足稳定而持续性的日常办公输出需求。因此，采用黑白激光一体机进行高速打印/复印输出，同时辅以彩色喷墨打印机进行彩色输出，成为目前比较实用而流行的解决方案，而价格昂贵、占据庞大空间的数码复合机/复印机在中小企业环境中已经逐渐被淘汰。

    对于中小型企业来说，黑白激光一体机有着更为实用的价值。因为并不是所有的环境都要求彩色商务，实际上，在企业内部只有销售部门、市场部门以及业务部门拥有彩色输出需求，而其他部门以公司内部文件或者个人文档为主，因此使用黑白输出模式不仅能提高效率，更可以有效降低成本。另外，在我们的日常办公环境中，传真机被广泛的应用，并且成为远距离文档传输不可或缺的工具。传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，最早应用于军事行业。整合了传真功能的一体机正成为越来越多的中小型企业首选。

开放式办公环境

    如果排除掉价格因素，那么相信大部分用户都会选择购买彩色激光一体机，毕竟在输出速度相差不大的情况下，彩色商务更容易让人接受和喜爱。但是彩色激光一体机的售价实在高昂，相比之下，黑白激光一体机的的价格显得更加平易近人，而单一的黑白碳粉消耗成本也要低于四色彩色碳粉的价格。目前，市场上最低端的黑白激光一体机售价在1150元左右，已经接近千元大关，对于中小型企业、SOHO工作组用户，甚至个人家庭办公用户来说都可以轻松承受，因此黑白激光一体机受到了更加广泛的关注。

黑白激光传真一体机的组成模式

    一体机在日常办公应用时，每次进行文件输出即会产生使用成本，由于设备的磨损基本相同，因此使用成本主要体现在碳粉以及硒鼓的消耗方面，我们将每页文件输出所消耗的碳粉和硒鼓磨损费用称为单页打印成本。目前，黑白激光打印设备的耗材设计主要采用两种方式：鼓粉一体和鼓粉分离。鼓粉一体式的耗材，当粉盒耗尽时，需要连同硒鼓一起更换，而硒鼓通常仍有一定的使用寿命，如果更换必然会造成浪费；而鼓粉分离式的耗材可以自由更换粉盒或者硒鼓，可以将单个部件充分利用，因此我们通常认为鼓粉分离式的设备其打印成本也更低。但是在实际测试中我们发现，鼓粉一体式设计和鼓粉分离设计对于单页打印成本的差距已经比较小了，在单页成本比较相近的情况下，鼓粉一体式设计在操作方面的优越性就体现了出来。

鼓粉分离式耗材设计

鼓粉一体式耗材设计

    一体机的输出速度主要包括预热时间、首页输出时间、连续输出速度3个方面，其中又以连续输出速度为最重要考量因素，这是一体机在推广时的主要宣传点，也是我们接触一体机所获得的首要信息。但是，连续输出速度的作用主要体现在大批量打印作业中。对于中小型环境来说，1－3页的打印任务占据了绝大部分的工作量，而1-3页的输出时间受到连续输出速度的影响不大，更多的受到预热时间以及首页输出时间的影响。

打印速度及首页输出时间是最重要的性能

    打印设备为了节省功耗、延长一体机寿命，在一段时间没有打印命令后会进入节能状态。我们都知道，激光打印机在硒鼓上的碳粉粒子通过释放电荷附着在纸张上，但是这种附着不够稳定，需要一个加热定影的过程，定影部件从节能状态到打印状态需要一个加热的过程，这个过程就是我们俗称的预热时间。在惠普和佳能的一体机中，他们都采用陶瓷加热的定影方式，这种加热的过程耗费的时间基本接近于零。所以，在众多打印品牌中，只有惠普和佳能的机型可以真正的实现零秒预热，而其它厂商的机型都需要10－30秒左右的预热时间。

休眠状态可以最大程度节省电能消耗

    为了适应不同用户的使用需求，激光一体机通常在设备本身以外，提供更加丰富的扩展性能，主要体现在内存扩展以及纸盒扩展两个方面，当然，用户需要自行选配组件。通过内存扩展提高一体机对于数据的处理和存储能力，使一体机能够适应更繁重的打印作业。而通过纸盒扩展，用户可以一次性载入更多纸张，或者同时载入不同类型的纸张，有效提高了一体机的纸张处理能力，降低了换纸频率从而提高了用户的工作效率。

黑白激光一体机的内存扩展单元

    另外，大部分一体机还提供标配或者选配组件，例如自动双面打印单元以及网络单元等。目前大部分企业都要求员工将纸张的背面重复利用，或者在第一次使用时即进行双面打印，但是对于普通用户来说，进行双面打印的操作十分复杂，容易造成工作效率的下降，而自动双面打印单元的加入显然让这一问题得到了缓解。另外，双面单元不仅可以应用于打印输出，在复印以及扫描等功能中同样有效，为用户提供了更加便利的解决方案。实际上，很多厂商采用相同机芯加不同功能模块组合的方式，对产品线进行扩展，例如HP M1120与M1120n等，后者即是在前者的基础上添加了网络模块。这种设计方式不仅扩展了产品线，而且细化了用户需求，将用户自行选配的步骤加以整合，形成更加成熟的产品设计。

通过增加不同模块来丰富产品线

    因为中小型环境拥有节省空间以及办公一体化的需求，才有了多功能一体机的诞生，因此，一体机不仅仅是打印、复印、扫描等功能的整合，更重要的是，一体机应该具有节省空间、便于操控等特点。但是自动双面打印单元的加入必然会导致机身纵向宽度延长，因此，虽然有一系列的产品以极致压缩机身为卖点，用户仍需根据自己的实际情况进行分析购买。

三合一一体机液晶屏与控制面板设计比较简洁

    一体机的操控性主要体现在控制面板和液晶屏的设计方面。由于黑白激光一体机的功能比较简单，因此控制面板的设计也很简洁，有部分产品会提供额外的按键，例如保密打印、一键双面复印等等，将比较常用的功能单独罗列出来，为用户提供更多便利。在液晶屏方面，大部分产品都支持中英文显示，并且拥有背光、角度调节、亮度/对比度调节等设计，用户可以通过简单的设置来获得更加舒适的使用体验。

激光传真一体机的控制面板按键丰富

    黑白激光一体机主要采用三种连接方式：USB2.0、网络连接和并口连接。其中并口连接主要出现在兄弟的高端一体机中，在其他品牌中已经逐渐被淘汰。而网络连接则需要一体机具备网络模块，因此USB2.0成为了目前的主要连接方式。其实，目前网络打印已经成为办公打印模式的主流，它使得打印机或者一体机可以做为独立的设备接入局域网之中并且拥有独立的内网IP地址，局域网内的其它PC终端只需要安装这台打印机的驱动程序，然后在局域网内搜索到打印设备即可使用。与USB连接相比，网络打印在使用便利性以及管理等方面拥有较大优势。

兄弟的黑白激光一体机仍坚持加入并口设计

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扫描单元和打印单元一样，它既是一个独立的功能模块，又是其它功能能够实现所依赖的基础，复印功能的数据导入和传真单元的发送功能都需要扫描单元的支持。对于中低端黑白激光一体机的扫描单元来说，一般用户都不会非常重视它的使用寿命和扫描负荷，而厂商也很少会标注这些信息。对于绝大多数一体机来说，扫描负荷都不会很高，如果用户需要进行很大量的扫描作业，或者是进行大量文档备份的电子化工作，还是需要选择专用的文档扫描仪，黑白激光一体机的扫描单元是无法应付高频率的扫描作业的。

平板扫描单元

ADF单元

　　黑白激光一体机的扫描单元一般有两种模式：平板扫描单元和ADF扫描单元。平板扫描单元可以用于单页纸张或者其它一些介质类型甚至实物的扫描，ADF扫描单元一般用于多页连续的扫描用途，它们之间的区别在于平板扫描单元是固定扫描介质，移动扫描元件来完成扫描过程；而ADF扫描单元则是固定扫描元件，移动扫描介质来完成。因此，他们的优缺点都很明显，平板扫描单元可以适应多种介质，比如较硬的纸张、身份证甚至实物等等；ADF扫描单元则可以连续扫描几十张纸张，优化工作效率。由于传真功能的需要，带有传真功能的一体机大多数都会同时配置平板扫描单元和ADF自动扫描单元以满足不同用户的需要，只有一些设计为传真替代机型的一体机只配置ADF扫描单元，比如惠普3050z，就是一款以传真功能为主的一体机产品。

惠普3050z黑白激光一体机

复印功能是通过整合打印和扫描所拼合出来的功能，所以它的性能很大程度上依赖于这两者的性能。但是它又和打印、扫描有一个很大的不同，打印、扫描功能需要PC终端的支持，也就是说所有的操作都是在PC上进行的，PC和一体机之间的连接缆线（比如USB或者网络）往往会很大程度上影响性能，尤其是打印语言和位图的转换过程。复印则不同，一台一体机插上电源就可以实现复印功能，数据传输都是在一体机内部进行的，这也是很多一体机的单页复印速度要快于单页打印速度的原因。

源文件对齐标志

    通过控制面板，我们还可以对复印的质量和排版进行选择，例如复印浓度以及缩放合并等等，用来满足不同环境对于复印的使用需求。一般来说，我们对于重要文件都会选择打印作业，以获得更为清晰的输出效果，但是对于内部文件以及个人文件等要求不高的文件，通常会选择复印模式。大部分一体机都支持草稿、正常以及最佳等复印模式选择，用户通过控制面板与液晶屏可以轻松选择出适合自己的输出模式。另外，传真功能的拨号、群发等等也都需要借助于按键实现。

二合一与四合一复印是较为常见的输出模式

图片的复印效果对比打印效果有一定的下降

    是否具有传真功能是区分三合一一体机和四合一一体机的唯一条件，四合一一体机也称为全功能一体机，可以独立实现中小型办公环境的所有办公需求。传真是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，最早应用于军事行业。整合了传真功能的一体机正成为越来越多的中小型企业首选。

传真功能依赖于控制面板和ADF单元的存在